Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника

Comments

• Добрый день.
  
  Какова процедура (пошаговая) внесения изменений в должностную инструкцию работника с его согласия? Речь идет о дополнении должностной инструкции новыми трудовыми обязанностями, ранее в ней не отраженными.
   
  Должностная инструкция является локальным нормативным актом. Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ).
  При заключении трудового договора стороны в обязательном порядке согласовывают трудовую функцию сотрудника, содержание которой составляет конкретный перечень обязанностей по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15, часть первая ст. 56, часть вторая ст. 57 ТК РФ). Обычно перечень трудовых обязанностей закрепляется именно в должностной инструкции, которая в таком случае становится частью трудового договора.
  Поскольку изменение трудовой функции работника, за некоторыми исключениями, которые к рассматриваемой ситуации отношения не имеют (части вторая и третья ст. 72.2, ст. 73 ТК РФ), допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст.ст. 72.1, 74 ТК РФ), при пересмотре должностной инструкции в части, касающейся перечня трудовых обязанностей, работодатель должен заключить с работником письменное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Иначе новая редакция должностной инструкции к работнику применяться не будет (смотрите, например, Судебную практику по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия за II полугодие 2007 года - раздел "Надзорная практика", п. 3). То же относится и к ситуациям, когда в результате пересмотра должностной инструкции изменяются какие-либо другие условия трудового договора (письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
  
  Таким образом, работодателю необходимо:
  1) составить должностную инструкцию в новой редакции или подготовить отдельные изменения к инструкции;
  2) утвердить новую редакцию должностной инструкции либо изменения к ней приказом (распоряжением) работодателя;
  3) ознакомить работника под роспись с новой редакцией должностной инструкции либо с изменениями к ней (часть вторая ст. 22 ТК РФ);
  4) составить в двух экземплярах (часть первая ст. 67 ТК РФ) дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что обязанности работника теперь определены должностной инструкцией, действующей в новой редакции или с изменениями;
  5) подписать соглашение и получить подпись работника;
  6) передать работнику один экземпляр соглашения, с проставлением на втором экземпляре отметки о получении с подписью работника (часть первая ст. 67 ТК РФ).
  Работник приступает к выполнению новых обязанностей с даты, определенной дополнительным соглашением, а если такая дата не определена, то на следующий день после подписания соглашения (часть третья ст. 57, части первая-третья ст. 61 ТК РФ).
  Обращаем Ваше внимание, что измененная и дополненная должностная инструкция может применяться только в той части, в какой она не противоречит нормам трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, коллективного договора, соглашений (часть четвертая ст. 8 ТК РФ).
  
  Ответ подготовил:
  Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  Мазухина АннаКонтроль качества ответа:
  Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  Михайлов Иван
  
  11 марта 2011 г.
• Спасибо. Буду разговаривать с главным врачом
• Добрый день!
  Тема разблокирована для продолжения обсуждения вопроса.
  
  Для удобства отвечающих размещаю ссылку на параллельную тему, в которой автор задал уточняющие вопросы: Полная переработка должностных инструкций работников без их уведомления
• Цитата от участника форума Ольги Старцевой
  

  Цитата:Изменение должностной инструкции, вызванное корректировкой положений о трудовых функцияхЕсли предполагается внесение изменений в должностную инструкцию, то алгоритм работы следующий:1. Уведомить работника письменно об изменениях.2. Если работник соглашается, то заключается дополнительное соглашение о вносимых в трудовую функцию изменениях.3. Издается приказ об изменении должностной инструкции.4. Работника знакомят под расписку с новой должностной инструкцией, приказом. Он подписывает дополнительное соглашение.

  Спасибо за ответ, просто уточнение, уведомление работникам можно сделать любой датой?
  Допустим я займусь инструкциями 1 сентября. Делаю уведомление от первого сентября в котором пропишу что некоторые пункты должностной инструкции будут изменены, потом раздам инструкции зав. отделениям чтобы они посмотрели чем занимаются их работники, потом они мне их вернут, я перепечатаю и ознакомлю сотрудника.
  Так вот вопрос, а если мне зав. отделениями инструкции отдадутт в середине сентября, в октябре, пока я их перепечатаю а уведомление от 1 сентября. Просто мы с главным врачом решили чтобы инструкции посмотрели зав. отделениями поскольку они точно могут сказать чем занимаютсяих работники и что нужно добавить или убрать.
  Еще вопрос, если сотрудник не согласен подписывать уведомление?  Там ухудшений не будет, просто действительно изменятся пункты которые совсем не нужны, например обязательное участие в семинарах, не обязаны они участвовать, не отвечают за пожарную безопасность врачи, вот все это объясню но все-таки вдруг кто-то не захочет подписывать. Оставляем должностню  как есть?